Concept: vul bedrijfsgegevens, KvK, adres, verwerkers, bewaartermijnen en contactgegevens in vóór publicatie.
Conceptdocument
Privacyverklaring.
Deze pagina is een startpunt voor de livegang. Laat de definitieve tekst juridisch controleren en pas hem aan op hosting, opslag, AI-tools en verwerkers.
1. Welke gegevens verwerkt Limatek?
Limatek kan gegevens verwerken die via de intake worden ingevuld of geüpload, waaronder bedrijfsgegevens, contactgegevens, projectlocatie, energieverbruik, aansluitgegevens, energierekeningen, technische documenten, offertes, notities en correspondentie.
2. Waarvoor gebruiken wij gegevens?
- Het beoordelen van de aanvraag en scope.
- Het voorbereiden van een Quick Scan, energiedossier of partnerworkflow.
- Het structureren van documenten en maken van een conceptrapport.
- Communicatie over intake, offerte, facturatie en oplevering.
- Verbetering van templates, processen en kwaliteit, mits passend binnen gemaakte afspraken.
3. Bewaren en beveiligen
Documenten worden alleen bewaard zolang dit nodig is voor de dienstverlening, wettelijke verplichtingen of overeengekomen nazorg. De definitieve bewaartermijnen moeten vóór livegang worden vastgesteld. Toegang tot documenten hoort beperkt te zijn tot personen en systemen die nodig zijn voor de uitvoering.
4. Verwerkers en AI-tools
Wanneer externe hosting, formulierverwerking, opslag, e-mail, betalingsproviders of AI-tools worden gebruikt, moeten deze partijen worden opgenomen in de definitieve privacyverklaring en waar nodig in verwerkersovereenkomsten.
5. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen kunnen verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van persoonsgegevens. Richt verzoeken aan info@limatek.nl. Limatek reageert binnen de wettelijke termijnen nadat identiteit en bevoegdheid redelijkerwijs zijn vastgesteld.